Este compania ta pregătită pentru pașaportul digital pentru produse (PDP)?
Pași cheie pentru pregătire
Pașaportul digital pentru produse (PDP) este o inițiativă a Uniunii Europene care își propune să crească transparența și sustenabilitatea în producție. Acest document electronic urmărește istoricul produsului și include informații esențiale despre compoziția, originea și impactul său asupra mediului. Introducerea pașapoartelor digitale face parte dintr-un set mai amplu de reglementări privind eco-designul produselor durabile (ESPR), care va intra în vigoare în 2026.
De ce este important pașaportul digital al produsului?
Transparență
Consumatorii vor avea acces mult mai ușor la informații detaliate despre originea și compoziția produselor, permițându-le să facă alegeri mai informate și responsabile.
Sustenabilitate
PDP sprijină economia circulară prin încurajarea reciclării și reutilizării materialelor, contribuind astfel la reducerea deșeurilor.
Detectarea greenwashing-ului
PDP ajută la identificarea mai eficientă a declarațiilor false sau înșelătoare privind conformitatea produselor cu standardele ecologice.
Pașaportul digital pentru produse în România
În România, ca și în alte state membre ale UE, implementarea pașaportului digital pentru produse va avea un impact semnificativ asupra producătorilor și consumatorilor. Companiile vor trebui să-și adapteze procesele pentru a respecta noile reglementări, ceea ce poate influența competitivitatea pe piață. PDP va fi aplicat atât produselor fabricate în țară, cât și celor importate, impunând un set comun de standarde pentru toate companiile.
Cum să îți pregătești compania pentru implementarea pașaportului digital pentru produse în 9 pași
Formează un grup de lucru
Creează o echipă dedicată implementării PDP, cu reprezentanți din diferite departamente precum producție, marketing, IT și managementul calității. Fiecare membru trebuie să aibă un rol clar definit pentru a asigura o coordonare eficientă. Organizează întâlniri periodice pentru a urmări progresul și pentru a rezolva eventualele probleme apărute.
Monitorizează reglementările
Fii la curent cu actualizările legate de reglementările PDP la nivelul UE și al autorităților locale. Abonează-te la surse de informare relevante, participă la evenimente din industrie și colaborează cu organizații care oferă noutăți legislative pentru a afla rapid despre orice schimbare.
Colectează date despre produse
Strânge cât mai multe informații despre compoziția produselor, originea acestora și opțiunile de reciclare și creează o bază de date cu toate aceste informații. Colaborează cu furnizorii pentru a obține toate detaliile necesare despre materiile prime și procesele de producție.
Integrează sistemele IT
Investește în tehnologii care permit colectarea și partajarea datelor, cum ar fi codurile QR sau etichetele RFID. Verifică dacă infrastructura IT actuală este compatibilă cu cerințele PDP și identifică ce sisteme necesită modernizare sau integrare cu noi soluții tehnologice pentru a susține implementarea pașaportului.
Formează angajații
Oferă angajaților o formare adecvată privind noile responsabilități legate de PDP și gestionarea datelor asociate. Acoperă atât aspectele tehnice, cât și cele legate de reglementări. Adaptează sesiunile de formare la diferite stiluri de învățare, utilizând metode precum ateliere, webinarii și materiale de e-learning pentru a te asigura că totul este clar.
Implementează un sistem PIM
Ia în calcul implementarea unui sistem de gestionare a informațiilor despre produse (PIM) pentru a simplifica integrarea și gestionarea datelor din pașaportul digital. Un astfel de sistem centralizează toate informațiile relevante despre produse într-un singur loc, facilitând atât colectarea datelor, cât și utilizarea lor eficientă. Alege un sistem PIM care se aliniază nevoilor companiei tale și se poate integra ușor cu celelalte sisteme IT.
Crează o strategie de comunicare
Pregătește un plan de comunicare clar pentru a informa clienții despre beneficiile PDP și modul în care acesta va contribui la sustenabilitate. Explică impactul pozitiv asupra calității și siguranței produselor. Utilizează diverse canale de comunicare, precum rețelele sociale, site-ul și newslettere, pentru a ajunge la un public cât mai larg.
Fii pregătit pentru audituri
Asigură-te că în orice moment compania ta este pregătită pentru posibile audituri legate de conformitatea cu reglementările PDP. Realizează periodic verificări interne pentru a evalua respectarea normelor. Pune la punct proceduri de audit intern și creează documentația necesară pentru a demonstra conformitatea cu noile reglementări.
Gestionează colaborarea cu furnizorii
Dezvoltă o colaborare strânsă cu furnizorii pentru a te asigura că produsele lor respectă cerințele PDP. Asigură-te că aceștia cunosc noile reglementări și că pot furniza datele necesare despre produsele lor. Menține o comunicare constantă cu furnizorii și organizează întâlniri pentru a discuta progresul și provocările în implementarea PDP.
Exorigo-Upos și implementarea sistemelor PIM
Exorigo-Upos este lider în implementarea sistemelor de gestionare a informațiilor despre produse (PIM), cum ar fi Akeneo PIM. Cu o experiență de peste 30 de ani pe piețele internaționale, compania sprijină afacerile în integrarea eficientă a datelor necesare pentru pașapoartele digitale pentru produse (PDP).
Exorigo-Upos are sucursale în România, Republica Cehă, Slovacia și Ucraina, oferind astfel suport local pentru implementările sistemului PIM, adaptate specificului piețelor și cerințelor legislative, inclusiv introducerea PDP de către Uniunea Europeană.
Implementarea unui sistem PIM permite centralizarea informațiilor despre produse și o gestionare eficientă la nivel internațional. Acest proces simplifică colectarea datelor și asigură o comunicare coerentă pe toate canalele de vânzare, aspect esențial în contextul adoptării pașaportului digital pentru produse.
Un exemplu al unei implementări de succes a sistemului PIM realizate de Exorigo-Upos este proiectul pentru eobuwie.pl, lider în soluții tehnologice pentru e-commerce. Implementarea Akeneo PIM a facilitat gestionarea datelor despre produsele pe mai multe piețe și platforme, automatizând procesele și susținând creșterea rapidă a business-ului.
Cu experiență internațională și o abordare completă în implementarea sistemului PIM, Exorigo-Upos ajută companiile din România și alte țări din Europa Centrală și de Est să se pregătească eficient pentru introducerea pașaportului digital pentru produse. Centralizarea și îmbunătățirea calității datelor sunt esențiale pentru conformitatea cu noile reglementări, dar și pentru satisfacerea așteptărilor consumatorilor.
Aveți nevoie de un furnizor de servicii IT, de încredere?
Atunci, vă aflați în locul potrivit. Am fi bucuroși să vă vorbim despre următorul proiect.
